株式会社テラシステム 北九州市小倉北区

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福岡県北九州市小倉北区片野2-18-10 電話093-923-1666
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個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成20年12月01日 制定
平成21年03月10日 改定
平成25年01月28日 改定
株式会社テラシステム
代表取締役社長 中村 満幸

基本理念
株式会社テラシステム(以下「当社」といいます)は、お客様との取引及び社会的な信用と信頼を得る上で個人情報を個人の重要な財産と認識し、全従業員が個人情報の取り扱いに対し真摯に取り組めるよう、指導教育を実施します。

また個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当該者(お客様及び全従業員)の情報を守ります。
保護方針
1.当社はウェブ開発ならびにOA機器販売などの業務で利用する個人情報について、取得、利用及び提供を行う場合、個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 150201:2006 準拠)に基づき、利用目的を明らかにし、利用目的の用途に限って取得、利用します。また、本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を超えた「目的外利用」を行わない様、安全管理策を講じます。
2.個人情報の取り扱いに関する法令ならびに、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止などの対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な案全対策及び是正・予防を講じます。
4.個人情報に関する苦情及び相談に対する必要な体制の整備を行い、適切かつ迅速な対応を行います。
5.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、定期的な見直し行い、適正な管理の維持及び継続的な改善を実施します。
上記保護方針に対し、社内の推進体制を整備し、役員及び全従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組み推進します。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報の収集にあたり本人(お客様及び全従業員)に対し収集目的を明らかにし、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させて頂きます。
2.個人情報の利用について
取得させて頂いた個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させて頂きます。
  • ウェブサービスの企画、開発、販売、広告、その他の活動。 OA 機器を始めとした各商品の紹介、販売、修理及び点検、アフターサービス、カタログの送付など、お客様のご要望される商品やサービスを提供するため、またお客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため。
  • 当社及び取扱商品メーカーにて行うキャンペーン及びサービスまたはそれらに関連する情報を提供するため、また参加者の確認及びその後業務上お客様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
  • 当社の採用選考の実施のため。
  • 全従業員の雇用管理のため。
3.第三者への提供などについて
(1)第三者への提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
(2)業務委託先について
当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結など必要な措置を講じるとともに、安全管理が図られるような委託先の監督を行います。

※当社の個人情報保護方針、個人情報保護についてのお問い合わせなどは、下記までご連絡ください。

お問い合せ先
株式会社テラシステム 個人情報相談窓口
電話 093(923)1666
ファクス 093(923)1667
電子メール privacy@terra-system.jp

※当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779

株式会社テラシステムはプライバシーマークを取得しています

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